をクリックすると、貼り付けられた状態で
この画面が開きます

ある職場の方のデータを表示して、 をクリックすると　コピーしたい項目にチェックがつき

◆職場項目にチェック
　 目的：ある職場の方のデータをコピーし、
　 　　　 同じ職場従業員の新規データに貼り付けること。
　 　　　 同じ職場なら同じだと思われるデータを二度入力しなくて済むようにしています。
　 その準備として貼り付けたい項目にチェックをつけます。次がその項目名です。
　　　所属1・電話・FAX・郵便番号・住所（漢字・英文）
　 これらの項目に一つずつチェックをつけてゆくにも手間がかかります。
　 �@そこで、この [職場項目にチェック] ボタンをクリックすることにより、
　 　 同じであろうと思われる項目すべて一度にチェックをつけることができます。（赤→）
　 �Aこのあと、職場2や役職などが同じであれにレをつけます。　
　 �B [新規ﾃﾞｰﾀ作成] ボタンをクリックすると
　 �C下右図のように、チェック項目が新データに貼り付けられた状態で表示されます。
　 �D未完成の部分があれば入力して登録すれば新データの完成です。