ある方のデータを表示して、 をクリックすると家族であれば同じだと思われる項目にレがつき

をクリックすると、
チェック項目が貼り付けられた状態の画面が開きます

◆家族項目にチェック
　 目的：ある方のデータをコピーし、
　 　　　 その人の家族の新規データに貼り付けること。
　 　　　 家族なら同じだと思われるデータを二度入力しなくて済むようにしています。
　 その準備として貼り付けたい項目にチェックをつけます。次がその項目名です。
　　　苗字（カナ・漢字・ローマ字）・自宅電話・FAX・郵便番号・住所（漢字・英文）・本籍・〃市区郡以下
　 これらの項目に一つずつチェックをつけてゆくにも手間がかかります。
　 �@そこで、この [家族項目にチェック] ボタンをクリックすることにより、
　 　 同じであろうと思われる項目すべて一度にチェックをつけることができます。（赤→）
　 �Aこのあと、たとえばパスポートを同じ日にとったのであれば発行年月日にレをつけたり
　 　　　　　　　　　　 二世帯住宅で電話が別ならチェックをはずしたりします。　
　 �B [新規ﾃﾞｰﾀ作成] ボタンをクリックすると
　 �C下右図のように、ｵｰﾄIDにチェックが入り、ID番号の数値に 1が加わり
　　　チェック項目が新データに貼り付けられた状態で表示されます。
　 �D未完成の部分を入力して登録すれば新データの完成です。